Trong ngành nail tại Mỹ, việc khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng là điều rất phổ biến.
Tuy nhiên, nếu bạn không quản lý kỹ các khoản phí từ máy POS, bạn có thể bị “chảy máu lợi nhuận” mà không hay biết.
Dưới đây là bài viết từ Viet Money USA hướng dẫn giúp bạn giảm phí cà thẻ và phát hiện phí ẩn từ nhà cung cấp dịch vụ POS.
I. Các loại phí thường gặp khi dùng máy POS
Khi dùng máy POS, bạn sẽ thấy nhiều loại phí khác nhau, gồm:
Phí giao dịch (Transaction Fee): Tính mỗi lần quẹt thẻ (thường từ $0.10 – $0.30/lần).
Phí phần trăm (Discount Rate): Tính theo phần trăm trên mỗi giao dịch (1.5% – 3.5%).
Phí hàng tháng (Monthly Fee): Phí duy trì máy POS ($10 – $50/tháng).
Phí PCI Compliance: Phí tuân thủ bảo mật ($100 – $150/năm).
Phí ẩn (Junk Fees): Có thể xuất hiện dưới các tên như: Batch fee Statement fee Non-qualified rate AVS fee, Gateway fee
II. Cách giảm phí cà thẻ POS hiệu quả
1. So sánh và đàm phán lại với nhà cung cấp dịch vụ POS
Đừng ngại gọi cho bên cung cấp và yêu cầu bảng phí chi tiết, hỏi rõ: Discount rate cho thẻ debit, credit, rewards card. Phí batch/statement có thể bỏ được không.
Yêu cầu báo giá theo mô hình “Interchange Plus”, vì đây là kiểu tính phí minh bạch nhất.
2. Dùng máy POS có tùy chọn “Cash Discount” hoặc “Dual Pricing”
Cách này giúp bạn chuyển phí cà thẻ cho khách bằng cách tăng giá nhẹ cho khách dùng thẻ.
Ví dụ: dịch vụ $100, khách trả thẻ là $103 (đã bao gồm phí).
Nhiều POS như Clover, Payanywhere, SwipeSimple có tính năng này.
3. Tránh dùng máy “middleman”
Không nên thuê máy từ trung gian như công ty setup tiệm nail.
Thay vào đó, hãy làm việc trực tiếp với các công ty lớn như Square, Clover, Helcim, hoặc Payment Depot.
4. Ưu tiên thẻ debit và contactless
Thẻ debit có phí thấp hơn thẻ credit (chỉ 0.5% – 0.8%).
Có thể khuyến khích khách dùng Zelle, Venmo nếu phù hợp.
III. Cách kiểm tra các loại phí ẩn trong report của máy POS
Bước 1: Lấy bản sao kê hoặc báo cáo monthly statement
Bạn có thể tìm trong email hoặc đăng nhập vào dashboard quản lý của POS.
Bước 2: Kiểm tra các mục sau trong bản report
Effective Rate: Tổng phí thực tế / Tổng doanh thu. Nếu > 3%, bạn đang bị charge cao.
Non-Qualified Rate: Là phí rất cao, nên hỏi tại sao bị tính loại này.
Monthly/Statement Fee: Có thể đàm phán để giảm hoặc bỏ.
PCI Fee: Nếu bạn đã tuân thủ PCI, không nên bị tính.
Batch Fee: Nếu bạn chỉ có 1 batch/ngày, nên hỏi tại sao bị charge theo lần.
Bước 3: Liên hệ với nhà cung cấp yêu cầu giải thích
Hỏi rõ về từng dòng phí không hiểu. Nếu họ không minh bạch hoặc né tránh, hãy cân nhắc đổi nhà cung cấp.
IV. Gợi ý nhà cung cấp POS minh bạch – ít phí ẩn
Square – Dễ dùng, không có phí ẩn, nhưng % hơi cao (2.6% + $0.10).
Helcim – Có mô hình Interchange Plus minh bạch, phí thấp hơn nếu doanh thu cao.
Payment Depot – Tính phí cố định + chi phí giao dịch thật từ ngân hàng.
Stax – Giá cố định hàng tháng, không % trên giao dịch (phù hợp với tiệm lớn).
Kết luận từ Viet Money USA
Phí cà thẻ tuy nhỏ nhưng cộng dồn sẽ thành khoản rất lớn mỗi tháng.
Hãy dành thời gian kiểm tra các loại phí, hỏi rõ nhà cung cấp, và đừng ngại chuyển qua nhà cung cấp mới minh bạch hơn nếu cần thiết.
#vietmoneyusa #mayposnail #nailsalon
